概要
管理者メール通知機能とは、「承認依頼メール」・「アラートメール」・「処理完了メール」を管理者のメールアドレスに通知する機能です。
「承認依頼メール」・・・従業員から申請が上がった際に承認者へ承認依頼をメール通知する機能です。
「アラートメール」・・・36協定チェックと勤怠アラートでアラート発生した場合、管理者へアラート内容をメール通知する機能です。
「処理完了メール」・・・CSV・帳票の出力が完了したとき・ファイル取込が完了したときに、管理者へ完了メール通知する機能です。(※1)(※2)
主な手順は、送信元となるメール送信設定→管理者設定画面でどのメールを受け取るか設定する流れとなります。
手順
1.メール受け取り設定
管理者が「承認依頼メール」「アラートメール」「処理完了メール」のどのメールを受け取るか設定を行います。
管理者メニュー>設定>運用マスタ>ユーザ登録にて、使用するメールアドレスを登録します。
ユーザ情報一覧から管理者を選択し、「メールアドレス」を入力して「登録」を押してください。
図1
1-1.承認依頼メール
1-2.アラートメール
1-3.処理完了メール
1‐1.承認依頼メール
利用するにはユーザ登録画面(図1)の「承認依頼メール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。
次回申請より、該当の管理者へ承認依頼メールが送信されます。
図2
図3
こちらも併せてご参照ください。
1つの承認ルートに複数の承認者を割り当てた場合、承認依頼メールは一斉に全承認者へ届くのでしょうか?
1‐2.アラートメール
アラートメールは夜間処理のタイミングでメールを送信します。
※勤労の獅子のメンテナンス日や機能リリース日は夜間処理が行われない為、アラート発生条件に該当していてもメール送信は実施されませんのでご注意ください。この場合は翌日にアラートメールを送信いたします。
利用するには、36協定チェック設定と勤怠アラート設定が登録されている必要がございます。
36協定チェック
管理者メニュー>運用マスタ>36協定チェックで36協定の設定を行います。
設定に関してはこちらをご参照ください。
7-2-2 36協定チェックマスタ_詳細
図4
最後にユーザ登録画面(図1)の「アラートメール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。
図5
図6
勤怠アラート
管理者メニュー>設定>運用マスタ>勤怠アラートの設定を行います。
メールを受け取るには、「メール送信:する」を設定して「登録」を押してください。
図7
最後にユーザ登録画面(図1)の「アラートメール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。
図8
図9
図10
1‐3.処理完了メール
(※1)
以下のCSV・帳票出力完了時にメールが送信されます。
・月次データCSV
・日次データCSV
・給与データCSV
・月報
・日報
・有休管理簿
・統計管理のCSV
・ヘルプ勤務の場所別勤務CSV
(※2)
以下のファイル取込完了時にメールが送信されます。
・ユーザマスタCSV
・個人マスタCSV
・外部データ取込
利用するにはユーザ登録画面(図1)の「処理完了メール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。
図11
図12
図13