スケジュールは一括取込みが可能です。
取込み形式は「Excel(勤労の獅子形式)」「CSV(K形式)」「CSV(R形式)」「CSV(N形式)」です。
例として「Excel(勤労の獅子形式)」にて、手順をご案内します。
シフト作成にご活用ください。
■手順１：「Excel(勤労の獅子形式)」を出力します。
➀【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール登録】にて作成したい月・部署を検索します。
②下記画面の「取込み表作成」を押します。
③Excelが出力されますので保存してください。
※雇用や職種・部署で、勤務区分の表示/非表示を使い分けている場合(勤区事由入力制限)
手順１‐➀の検索にご注意ください。
使い分けている雇用・職種・部署ごとにきちんと検索しないと
出力時、非表示項目の勤務区分も表示されてしまいます。
※勤区事由入力制限については下記ご参照ください。
■手順２：Excelを編集します。
出力したExcelを開き、編集してください。プルダウンで勤務区分を選択できます。
■手順３：編集したExcelを取込みます。
➀【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール取込み】から取込みを行います。
②「取込み形式選択」は「Excel(勤労の獅子形式)」をお選びください。
③「取込みファイル選択」にて、手順２で編集したファイルを取込んでください。
④「空白セルの取り扱い」は、「無視する」と「空白で登録する」のいずれかからお選びください。
※「無視する」は既にスケジュール登録済で、後から追加で取込むExcelファイルに
空白セルがあった場合に、空白セルを上書きしないよう設定ができます。
※「空白で登録する」は取込むExcelに空白セルがあった場合
空白セルは空白状態のまま取込まれます。
⑤「取込」を押してください。
■手順４：【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール登録】から取込んだ内容が反映しているか確認してください。
「エラーチェック」にて、取込み内容に不備がないか確認ができます。