スケジュールは一括取込みが可能です。 取込み形式は「Excel(勤労の獅子形式)」「CSV(K形式)」「CSV(R形式)」「CSV(N形式)」です。 「CSV(K形式)」「CSV(R形式)」「CSV(N形式)」 それぞれのレイアウト作成方法と取込み手順ご案内致します。シフト作成にご活用ください。
取込み形式「Excel(勤労の獅子形式」は下記ご参照ください。
【CSV(K形式)レイアウト作成方法】
➀Excelファイルを開きます。
②「A1」は、計画と入力してください。
③「B1」はスケジュールの取込開始日・「C2」はスケジュール取込終了日を入力してください。(※yyyy/mm/dd形式にしてください。)
④「D1」は空欄ですが、セルの書式を「標準」⇒「文字列」へ変更してください。
⑤「A2～(A列)」はスケジュール取込日付を入力してください。 (※yyyy/mm/dd形式にしてください。)
⑥「B2～(B列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、社員コードを入力してください。
⑦「C2～(C列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、空欄または社員名を入力してください。
⑧「D2～(D列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、貴社勤務区分コードを入力してください。
⑨「E2～(E列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、空欄または貴社勤務区分名を入力してください。
⑩編集後保存する際に、ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)」で保存してください。
【CSV(R形式)レイアウト作成方法】
➀Excelファイルを開きます。
②「A列～G列」まで、すべての列にて、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更してください。
③「A列」は日付を入力してください。 (※YYYYMMDD形式にしてください。)
④「B列」は社員コードを入力してください。
⑤「C列」は、空欄または社員名を入力してください。
⑥「D列」は貴社勤務区分コードを入力してください。
⑦「E列」は、空欄または貴社勤務区分名を入力してください。
⑧「F列」「G列」は何も入力せず、空欄にしてください。
⑨編集後保存する際に、ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)」で保存してください。
【CSV(N形式)レイアウト作成方法】
➀Excelファイルを開きます。
②「A列～H列」まで、すべての列にて、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更してください。
③「A列」は社員コードを入力してください。
④「B列」は日付を入力してください。 (※YYYYMMDD形式にしてください。)
⑤「C列」「D列」は何も入力せず、空欄にしてください。
⑥「E列」は貴社勤務区分コードを入力してください。
⑦「F列」「G列」「H列」は何も入力せず、空欄にしてください。
⑧編集後保存する際に、ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)」で保存してください。
レイアウト作成方法は以上となります。
次に作成したレイアウトの取込み手順をご案内致します。
■手順１：編集したCSVファイルを取込みます。
➀【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール取込み】から取込みを行います。
②「取込み形式選択」は各CSV形式に沿った項目をお選びください。
③「取込みファイル選択」にて、編集したファイルを取込んでください。
④「取込」を押してください。
■手順２：【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール登録】から取込んだ内容が反映しているか確認してください。
「エラーチェック」にて、取込み内容に不備がないか確認ができます。