日次データ・月次データ・給与データなど、CSVデータを出力しExcelファイルで開くと、Excel側の仕様でCSVデータを自動変換処理することによって、データ表記が変わってしまうものがございます。
■例）０埋めになる※社員コード「0000000001」がExcelで開くと「1」になる
★解決方法 Excelで自動変換処理させずにCSVデータを確認する方法をご案内します。 ※Excelのバージョンにより、表示が一部異なる可能性があります。
１．新規でExcelを開きます。
２．データタブを選択します。
３．【外部データの取り込み＞テキストファイル】を選択します。 ※リボンに表示されていない場合は、【ファイル＞オプション＞リボンのユーザー設定】から「外部データ取り込み」項目の追加を行ってください。
４．取込むデータを指定して、「インポート」を押します。
５．インポートしたファイルの設定を行います。
・「テキストファイルウィザード1/3」画面にて「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ(D)」を選択し、「次へ」
・「テキストファイルウィザード2/3」画面にて、区切り文字を「コンマ(C)」にチェックを入れ「次へ」
・「テキストファイルウィザード3/3」画面にて、「データのプレビュー(P)」で変更したい列を選択し「列のデータ形式」から「文字列」を選択します。設定が終わりましたら「完了」を押します。
６．５で設定したデータの表示位置を設定します。 データの表示先を選択し「OK」を押してください。Excelに取り込みが開始致します。
７．最後に保存を行う際は、ファイルの種類を「Excelブック」から「CSV(コンマ区切り)」に変更して保存してください。
なお直接セルを選択し、「セルの書式変更」項目から編集を行うことも可能です。 その場合は【セルの書式設定＞ユーザー定義】から「0000000000」を入力頂き(※社員コードの場合)「OK」を押してください。
宜しければこちらもご参照ください。 勤労の獅子から出力したCSVファイルを開くと、時間項目に不要な「:00」が付いています