【マスタタブ>個人>個人検索】にて対象従業員の詳細情報を表示します。
期間追加を行い、承認ルートが変更される期間を選択し、承認ルートを変更します。
(例):4月1日から新承認ルートを使用したいとき
■対象画面
【マスタ>個人>個人検索>個人情報詳細】
■操作方法
① 4月1日で「期間追加」を行います。
②承認ルートコードの紐づけ
追加した期間(基本的には「~最新」です)をクリックし、画面の「承認ルートコード」から利用したい承認ルートコードを選択します。 最後に「更新」ボタンを押して完了となります。
■補足
勤怠の締め日が月末締めで、月途中で期間追加(例えば、〇月10日付で新しい承認ルート追加)を行う場合ご注意が必要です。 上記の場合、管理者画面で期間追加し承認ルートの変更をしていても、従業員画面の「個人申請」に初期表示される承認ルートでは、その月度末時点の承認ルートを表示する為、「個人申請画面」上ではすでに新しい承認ルートが表示されていますのでご注意ください。
またすでに申請中のものは旧承認ルートで上げたままになっている為、新承認ルートに引き継がれませんのでご注意ください。 旧承認ルートに上げたままの申請は、旧承認ルート側で、承認・否認を行って頂き、新承認ルートで承認が必要な場合は、再度、新承認ルートで申請を上げ直ししてください。