〔勤怠管理／スケジュール〕
《操作概要》
勤務予定をスケジュール表で管理する場合の登録・照会を行います。
《主なボタン説明》
＜スケジュール登録＞：スケジュール表に勤務区分を入力し、登録・照会を行います。
＜スケジュール取込み＞：スケジュールをExcel形式またはCSV形式から取り込み、登録を行います。
＜月所定時間超過チェック＞：月の所定時間超過者をチェックします。
＜週間スケジュール登録＞：スケジュールにリンクする、曜日および祝日での勤務区分の割り
当てパターンの登録を行います。
〔勤怠管理／スケジュール／スケジュール検索〕
《操作概要》
年月や部署などの条件を指定して、スケジュールの検索を行います。
《項目説明》
「年月」：スケジュール登録・照会を行う年月度
「部署」：スケジュール登録・照会を行う部署
選択した部署のみを検索する場合は「指定部署のみ」、下位階層も含めて検索する場合は「階層部署」を選択してください。
「職種」：スケジュール登録・照会を行う職種（職種で絞り込む場合のみ選択）
「雇用」：スケジュール登録・照会を行う雇用（雇用で絞り込む場合のみ選択）
《主なボタン説明》
＜メニューに戻る＞：検索を中止し、〔スケジュール〕に遷移します。
＜検索＞：入力された条件でスケジュールの検索を行います。
〔勤怠管理／スケジュール／スケジュール登録〕
《操作概要》
年月や部署などの検索条件に合致した社員のスケジュール登録・照会を行います。また、スケジュールの取込みや確認に使用するExcelファイルを出力します。
個人マスタの勤務予定が「週間スケジュール」の場合は、週間スケジュールの設定に従って、夜間バッチにて2ヶ月後の年月のスケジュールが自動でスケジュールが作成されます。
週間スケジュールからの自動作成されるスケジュールでは、既にスケジュールが入力されている場合は、入力されたものが優先となります。
《項目説明》
「入力モード」：勤務予定の入力方法（コード入力／コード選択／名称選択から選択）
「定数人数」：該当年月日の定数人数
部署ごとの人数となりますので、「階層部署」を指定して検索を行った場合、定数人数の表示・入力はできません。
「予定人数」：該当年月日の予定勤務人数
部署ごとの人数となりますので、職種や雇用で絞り込み検索を行った場合、予定人数は表示されません。「階層部署」を指定して検索を行った場合は、検索結果に含まれる部署の合計予定人数が表示されます。
「週間作成」：週間スケジュール取り込み用の＜作成＞ボタンを表示します（個人マスタの勤務予定が「週間スケジュール」の場合）
「勤務日数」：該当社員の月間予定勤務日数
「所定日数」：該当社員の月間予定所定日数
「法休日数」：該当社員の月間法定休日日数
「所定時間」：該当社員の月間予定勤務時間数
「勤務予定欄」：該当社員・年月日の予定勤務区分
《主なボタン説明》
＜再検索＞：〔スケジュール検索〕を表示し再度スケジュールを検索します。
＜エラーチェック＞：勤務予定欄や定数人数の入力内容をチェックします。
＜登録＞：入力された内容でスケジュールの登録・更新を行います。
＜表作成＞：勤務計画入力表（Excel）をダウンロードします。
勤務計画入力表は、次頁の〔スケジュール取込〕で使用します。
＜出力＞：勤務計画表（Excel）をダウンロードします。
＜日数非表示＞：「週間作成」、「勤務日数」、「所定日数」、「法休日数」、「所定時間」を非表示にします。
＜作成＞：週間スケジュールパターンからスケジュールを割り当てます。既にスケジュール入力されている場合は上書きされます。
勤務予定欄の入力方法
①クリック入力
「入力モード」にて「コード選択」または「名称選択」を選択中の場合、右側の一覧より勤務区分を選択し、表中で対象欄をクリックすることで入力できます。
「コード選択」の場合は勤務区分コード、「名称選択」の場合は勤務区分名称（略称）が勤務予定欄に表示されます。勤務日数、所休日数、法休日数、所定時間は自動計算されます。
②直接入力
「入力モード」にて「コード入力」を選択中の場合、対象欄に勤務区分コードを直接入します。入力された勤務区分コードが正しければ、勤務日数、所休日数、法休日数、所定時間が自動計算されます。
不正な場合は入力欄が赤く表示されますので、対象欄を修正してください。
③コピー＆ペースト入力
表内をドラッグ選択してコピーし、別の箇所にペーストすることができます。
コピーを開始する枠の内側かつ入力欄の外側から、コピーを終了する箇所までマウスをドラッグ＆ドロップすると、コピー範囲が黄色に変わり、確認メッセージが表示されます。
OKを選択すると、コピーが完了します。
コピーした範囲をペーストする場合、ペーストを開始する箇所の入力欄を右クリックすると、ペースト範囲が水色に変わり、ペーストメニューが表示されます。ペーストするを選択すると、ペーストが完了します。コピーした内容を破棄するを選択すると、コピー内容は失われます。
一度コピーした内容は何度でもペーストすることができます。
週間スケジュールの割り当て（個人マスタの勤務予定が週間スケジュールの場合）
①夜間バッチによる自動割り当て
システム日付の2か月後の月度に対して週間スケジュールを個人マスタの週間スケジュールパターンで割り当てられたものを自動で割り当てます。既にスケジュールが入っている場合は、入力されているスケジュールが優先されます。
②＜作成＞ボタンによる割り当て
＜作成＞をクリックすると、週間スケジュールで設定された勤務区分がスケジュールとして入力されます。入力された欄は背景が黄色くなります。既にスケジュールが入力されている場合でも、週間スケジュールの内容に上書きされます。
〔勤怠管理／スケジュール／スケジュール取込み〕
《操作概要》
所定のExcelファイルまたはCSVファイルを取込み、スケジュールを自動登録します。
《項目説明》
「取込み形式選択」：Excel(勤労の獅子形式)／CSV(R形式)／CSV(K形式)／CSV(N形式)から選択
「取込みファイル選択」：選択した形式の取込み用ファイルの指定
《主なボタン説明》
＜Excel取込＞：選択した取込み用ファイルからスケジュール情報を取込み、登録を行います。
〔勤怠管理／スケジュール／月所定時間超過チェック（範囲指定）〕
《操作概要》
年月や部署などの条件を指定して、スケジュールで設定された所定時間、または実績所定時間が月所定時間（個人マスタで選択した基準時間で設定された月別の基準所定時間）を超過しているものを検索し表示します。
《項目説明》
「年月」：月所定時間超過チェックを行う年月度
「部署」：月所定時間超過チェックを行う部署の範囲
「職種」：月所定時間超過チェックを行う職種の範囲
「雇用」：月所定時間超過チェックを行う雇用の範囲
「社員」：月所定時間超過チェックを行う社員の範囲
「対象」：月所定時間と比較する項目を選択（予定勤務区分／実績勤務区分から選択）
《主なボタン説明》
＜メニューに戻る＞：検索を中止し、〔スケジュール〕に遷移します。
＜検索＞：入力された条件で月所定時間超過チェックの検索を行います。
〔勤怠管理／スケジュール／月所定時間超過チェック〕
《操作概要》
年月や部署などの検索条件に合致した社員のカレンダ、スケジュールで設定された所定時間、または実績所定時間が月所定時間（個人マスタで選択した基準時間で設定された月別の基準所定時間）を超過しているものを表示します。
《項目説明》
「No.」：検索結果の連番
「部署」：該当社員の部署
「職種」：該当社員の職種
「雇用」：該当社員の雇用
「社員コード」：該当社員の社員コード
「社員名」：該当社員の社員名
「勤務予定」：該当社員の勤務予定（カレンダ／スケジュール。週間スケジュールはスケジュールで表示）
「月所定時間」：該当社員の月所定時間（個人マスタで選択した基準時間で設定された月別の基準所定時間）
「勤務区分所定時間」：該当社員のカレンダ、スケジュールで設定された所定時間、または実績所定時間。
〔勤怠管理／週間スケジュール登録〕
《操作概要》
週間スケジュールの設定を行います。設定した週間スケジュールは個人マスタの勤務予定を「週間スケジュール」にし、週間スケジュールに登録したものを割り当てることにより利用できます。
《項目説明》
「週間スケジュールコード」：週間スケジュールコード［半角数字3桁］
「週間スケジュール名称」：週間スケジュール名称
《主なボタン説明》
＜登録＞：週間スケジュールパターンを登録します。
＜削除＞：週間スケジュールパターンを削除します。
＜クリア＞：入力欄の内容をクリアします。
＜詳細＞：選択した週間スケジュールの設定画面を表示します。
〔勤怠管理／週間スケジュール詳細〕
《操作概要》
曜日、祝日に割り当てる勤務区分を選択し、登録します。割り当てた内容は、夜間バッチ処理にて２か月後のスケジュールとして割り当てられます。また、スケジュール登録画面で手動で割り当てが可能です。
《項目説明》
「日曜日」：日曜日に割り当てる勤務区分を選択
「月曜日」：月曜日に割り当てる勤務区分を選択
「火曜日」：火曜日に割り当てる勤務区分を選択
「水曜日」：水曜日に割り当てる勤務区分を選択
「木曜日」：木曜日に割り当てる勤務区分を選択
「金曜日」：金曜日に割り当てる勤務区分を選択
「土曜日」：土曜日に割り当てる勤務区分を選択
「祝 日」：祝日に割り当てる勤務区分を選択
《主なボタン説明》
＜登録＞：入力された内容で週間スケジュール詳細を登録します。
＜削除＞：週間スケジュールパターンを削除します。
＜戻る＞：週間スケジュール登録画面に戻ります。