〔勤怠管理/休日管理/有休管理〕
《操作概要》
有休の付与・消化確認と修正、確認用のCSVファイル出力などを行います。
※消化数については、2020年9月以降のリリースバージョンより修正不可となりました。
《主なボタン説明》
<有休修正>:有休の消化状況の確認と付与数の修正を行います。
<個人所定実績>:出勤率の計算で使用する所定日数と実績日数を調整します。
<有休付与検証>:有休の付与状況を検証するためのCSVファイルを出力します。
<有休遷移検証>:有休の付与・消化の推移を検証するためのCSVファイルを出力します。
<有休管理簿>:労働者ごとの「年次有給休暇管理簿」をExcel形式で出力します。
<再付与処理>:有休の付与処理を行います。付与ルールの変更後等に使用します。
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/有休管理検索〕
《操作概要》
年度を指定し、有休修正を行う社員を検索します。
《項目説明》
「指定年度」:有休修正を行う年度
「部署」:有休修正を行う社員の所属部署
選択した部署のみを検索する場合は「指定部署のみ」、下位階層も含めて検索する場合は「階層部署」を選択してください。
「基準日」:社員検索の基準となる日付
「社員コード」:有休修正を行う社員の社員コード
《主なボタン説明》
<メニューに戻る>:検索を中止し、〔有休管理〕に遷移します。
<検索>:入力された条件で社員の検索を行います。
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/有休修正〕
《操作概要》
有休の消化状況の確認と付与数の修正を行います。
《項目説明》
「前年付与」:前年の有休付与日数
「前年消化」:前年の有休消化日数
「前年残」:前年の有休残日数
「今年繰越」:今年へ繰り越した日数
「01月付与」~「12月付与」:各月度の有休付与日数(更新可)
「01月消化」~「12月消化」:各月度の有休消化日数(更新不可)
「今年付与」:今年の有休付与日数
「今年消化」:今年の有休消化日数
「合計残」:現在の有休残日数
「時間残」:現在の時間有休残数
時間有休を使用可能な社員のみ表示されます。時間有休の設定は〔有休付与規則〕にて行います。
《主なボタン説明》
<登録>:入力された内容で有休の付与数を登録・更新します。
<再検索>:〔有休管理検索〕を表示し、再度社員を検索します。
<明細>:〔有休残数 内訳〕の画面を表示します。
<出力>:画面の表示内容をExcel出力します。
付与日数の修正
指定月の付与日数をクリックすると、入力補助画面が表示されます。
有効月数と付与日数を入力し、<入力>をクリックすると入力内容が反映されます。
時間有休を使用可能な社員の場合は、付与・消化日数と入力補助画面に、時間の表記が追加されます。
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/有休残数 内訳〕
《操作概要》
社員を選択して<明細>をクリックし、指定した年月時点の有休の残数内訳や付与履歴を表示します。
《項目説明》
「年月」:残数内訳を表示する年月
「付与日数」:指示年月に付与された日数
「付与後残数」:指示年月時点の付与後残数
「消化日数」:指示年月に消化された日数
「消化後残数」:指示年月時点の消化後残数
「消滅日数」:指示年月末で期限切れとなり消滅した日数
「消滅後残数」:指示年月末時点の消滅後残数
「付与発生日」:付与が発生した年月日
「付与数」:付与された日数
「残数」:「付与数」のうち、指示年月時点で残っている有休残数
「有効期限」:有休の有効期限
《主なボタン説明》
<表示>:指定した年月の有休残数内訳を表示します。
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/個人所定実績 検索範囲指定〕
《操作概要》
年度や社員コードを指定して、所定実績の確認・修正を行う社員を検索します。
《項目説明》
「指定年度」:所定実績の確認・修正を行う年度
「基準日」:社員検索の基準とする日付
「社員コード」:所定実績の確認・修正を行う社員の社員コード
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/個人所定実績〕
《操作概要》
個人ごと各月の所定(予定)勤務日数と実績勤務日数の確認・更新を行います。
《項目説明》
「実績日数」:各月ごとの実績勤務日数
「所定日数」:各月ごとの所定勤務日数
《主なボタン説明》
<登録>:入力された内容で実績勤務日数と所定勤務日数を登録します。
<再検索>:〔個人所定実績 検索範囲指定〕を表示し、再度有休データを検索します。
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/有休付与検証〕
《操作概要》
付与年月と部署を指定して、有休の付与状況を確認するためのCSVファイルを出力します。
《項目説明》
「付与年月」:有休付与検証を行う年月
《主なボタン説明》
<CSV出力>:選択された付与年月と部署の有休付与状況を、CSV形式で出力します。
有休付与検証を行う部署は、一覧右側のチェックボックスにて選択します。
表のヘッダー部のチェックボックスを選択すると、一覧の全データが選択されます。
〔勤怠管理/休日管理/有休管理/有休遷移検証CSV出力〕
《操作概要》
期間と部署を指定して、有休の付与・消化推移を確認するためのCSVファイルを出力します。
(部署の選択方法は、〔有休付与検証〕と同様です。)
《項目説明》
「範囲(開始・終了)」:有休遷移検証を行う期間
「基準日」:有休遷移検証を行う社員検索の基準となる日付
《主なボタン説明》
<CSV出力>:指定された期間と部署の有休の付与・消化推移を、CSV形式で出力します。