《概要》
36協定チェックの内容にもとづき、集計された数値を確認します。表示した一覧データはCSV出力が可能です。
36協定チェック内容にもとづく集計は、日次計算処理時や仮締め実行時、個人別修正登録時や勤怠申請承認時に実行されます。基準値を超えた場合のアラートメール発信は、夜間におこなわれる日次仮締め処理後にのみおこなわれます。
●〔36協定チェック一覧〕の表示
〔メニュー〕の「勤怠管理」タブから＜36協定チェック一覧＞をクリックします。
図1. メニュー画面
検索条件を選択する〔36協定チェック一覧検索（図2）〕が表示されますので、任意の項目を入力、または選択し、＜検索＞をクリックします。対象のデータがある場合、検索条件に応じた結果が表示されます。
《注意事項》
検索結果は1度に最大500人まで表示されます。
《操作方法》
●検索
図2. 36協定チェック一覧検索
《主な項目説明》
「年度」：対象の年度を選択します。（必須）
「36協定チェック」：検索の対象とする36協定チェックコードを選択します。
「部署」：検索の対象とする部署を選択します。
「職種」：検索の対象とする職種を選択します。
「雇用」：検索の対象とする雇用を選択します。
「社員」：検索の対象とする社員を選択します。
「基準日」：社員を抽出する基準日を選択します。（必須）
「条件」：各項目に特化した条件を選択します。※
「表示順」：検索結果の表示順を選択します。
※「条件」の左側で「月度」「年度合計」「超過回数」のいずれかを設定し、右側でその条件を設定します。以下に「条件」の右側選択欄について説明します。
「36協定の警告を超えたデータ」を選択した場合：
左側で選択した項目の、36協定警告ラインを超えたデータが抽出されます。
「特別条項の警告ラインを超えたデータ」を選択した場合：
左側で選択した項目の、特別条項の警告ラインを超えたデータを抽出します。
条件を選択、入力し、＜検索＞ボタンをクリックすると、検索結果（図3）が表示されます。
図3. 36協定チェック一覧検索結果
《主な項目説明》
「部署/社員」：上段に部署名、下段に社員コードと社員名が表示されます。
「1ヶ月平均」：1ヶ月の平均残業時間を表示します。
「複数月平均残業時間」：上段に算出する期間、下段に複数月の平均残業時間が表示されます。
「超過回数」：超過回数チェックの結果が「超過回数／協定値」で表示されます。
「各月」：各月の残業時間が表示されます。2段で表示されている場合は、上段が「休日労働時間を含まない時間」下段で括弧付きの表示になっている時間が「休日労働を含む時間」になります。2段表示されていない時間は、上段、下段の時間が同じ時間の場合です。
「年度合計」：年度の合計時間が表示されます。2段表されている場合は「各月」と同様の表示になります。
「年度予測」：「1ヶ月」の平均残業時間をもとに年度予測残業時間を表示します。2段表されている場合は「各月」と同様の表示になります。
《表示内容と背景色について》
各項目は、設定値を超えた場合に背景色が下記の説明文のように変化します。
100時間超過の表示は設定値を変更することはできません。
《主なボタン説明》
＜再検索＞：表示内容を変更するための検索画面を表示します。
＜CSV＞：表示結果をCSVファイルで出力します。
《注意事項》
検索結果は1度に最大500人まで表示されます。しかし、CSV出力は検索結果が500件以上あった場合でも、すべての結果を出力します。出力件数が多い検索結果の場合はCSVファイルの出力に時間がかかる場合がありますのでご注意下さい。