36協定チェックの集計内容は、設定によって従業員画面への表示が可能です。
個人画面への残業時間表示を「する」にすることで、従業員画面の〔メニュー〕へ残業時間が表示されます。(図2)
「しない」を選択した場合、従業員画面に残業時間は表示されません。
図1. 個人マスタ 36協定管理設定
図2. 従業員画面での残業時間表示
《主な項目説明》
「各月」:各月の残業時間が表示されます。2段で表示されている場合は、上段が「休日労働時間を含まない時間」下段で括弧付きの表示になっている時間が「休日労働を含む時間」になります。2段表示されていない時間は、上段、下段の時間が同じ時間の場合です。
「年度合計」:年度の合計時間が表示されます。2段表されている場合は「各月」と同様の表示になります。
「年度予測」:「1ヶ月」の平均残業時間をもとに年度予測残業時間を表示します。2段表されている場合は「各月」と同様の表示になります。
「超過回数」:超過回数チェックの結果が「超過回数/協定値」で表示されます。
《主なボタン説明》
<36協定を確認する>:36協定文が登録されている場合、(図3)の様にその内容を表示します。協定文が入力されていない場合、ボタンをクリックすることはできません。
図3. 登録されている36協定文表示
《一覧の表示文言について》
(図2)で表示されている一覧の上部に表示されている「残業時間確認テスト」の部分が〔36協定チェック詳細〕の「36協定・従業員タイトル名」で設定された文言が表示されます。「2020年度」は自動で表示される内容になります。
また、同様に一覧左の「残業時間」「残業(休日労働含)」の部分が〔36協定チェック詳細〕の「36協定・表示項目名称」、「特別条項・表示項目名称」で設定された文言が表示されます。