2019年4月より、年次有給休暇が10日以上付与される労働者に対し、年5日の有休を取得させることが使用者の義務となりました。
年次有休法令チェック機能は、この有休取得義務を各従業員が達成しているかどうかをチェックできる機能です。各従業員の有休付与日を基準とし、有休付与日から1年間の有休消化数や、消化義務達成状況を一覧形式で確認することができます。また、入社した年と翌年で有休付与日が異なる等で、5日の消化義務がかかる1年間の期間に重複が生じる場合には、厚生労働省からの解説に準じ、重複が生じるそれぞれの期間を通じた期間(前の期間の始期から後の期間の終期までの期間)の長さに応じた日数(比例按分した日数)を消化義務日数としてチェックをおこないます。(図1)
図1. 消化義務期間が重複する場合の図解
(出典:厚生労働省「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」より)