《概要》
〔振休修正(詳細)〕では、振替休日の発生や取得履歴、消滅、残数の確認をおこないます。
振替休日を新たに登録することや、すでに発生した振替休日の編集・削除も可能です。
本来、振替休日は勤怠と連動して発生しますが、〔振休修正(詳細)〕で新規登録される振休情報は、勤怠データとは切り離された情報として登録します。
振休修正(詳細)画面
振休情報を〔振休修正(詳細)〕で追加・変更した場合、〔振休修正〕にて表示されるデータは、発生・取得の数字は青字で表示されます。(図1)
図1. 振休修正画面
〔振休修正〕にて、編集する社員の<詳細編集>をクリックし〔振休修正(詳細)〕へ遷移します。
〔勤怠管理/休日管理/振休修正(詳細)〕
図2. 振休修正(詳細)画面
《主な項目説明》
「No.」:表示された振休情報の連番
「期間」:表示している期間
「振休種別」:振替休日の取得種別
「振休残数推移」:振替休日の残数の推移
「振休日」:振替休日の発生、もしくは取得した日付
「有効期間(開始)」:発生した振替休日の有効期間開始日
「有効期間(終了)」:発生した振替休日の有効期間終了日
《主なボタン説明》
<新規登録>:新たに振替休日を登録します。
<表示期間変更>:表示期間を変更します。
<一覧画面へ戻る>:〔振休修正〕に遷移します。
<編集>:振替休日の発生を編集します。
<削除>:振替休日の発生・取得を削除します。
初期表示では、〔振休修正〕にて表示していた年度の開始月度から終了月度までの振替休日データが表示されます。
発生した振替休日が有効期間を迎え消滅した場合、消滅した振替休日の情報が、振休種別「振休消滅」として表示されます。消滅情報は、「yyyy/MM/dd発生分が、yyyy/MM/ddに有効期間を迎え消滅しました。」として、〔振休修正(詳細)〕の一覧に表示されます。
「振休残数推移」では、振替休日の「発生・取得・消滅」時点での残数を表示しています。
《操作方法》
・表示期間の変更
〔振休修正(詳細)〕の一覧データを変更する場合、<表示期間変更>をクリックします。
クリック後、期間変更用のモーダル(図3)が表示されます。
図3. 表示期間変更
期間を選択し<変更>をクリックすると、一覧画面に表示される表示期間が変更されます。
・新規登録
振替休日を新規登録する場合、<新規登録>をクリックします。クリック後、振休登録用のモーダル(図4)が表示されます。
図4. 新規登録
振休種別を選択し、「振休日」と「有効期間」を入力します。
有効期間は、振休種別が「振休発」「半振休発生」のときのみ入力可能です。
<登録>をクリックすると、振替休日の登録が完了します。
※有効期間を「期限なし」にする場合
開始日を設定しない場合は「0000/00/00」を、終了日を設定しない場合は「9999/99/99」を入力してください。
≪注意事項≫
ここで登録される振替休日は、勤怠データとは連動しません。
・振休種別が「振休発」「半振休発生」のデータを編集する場合
<編集>をクリックすると、編集用のモーダル(図5)が表示されます。
図5. 振休編集
有効期間のみ編集が可能です。振休種別や振休日を変更する場合は、一度削除してから新規登録してください。
有効期間を変更し、<更新>をクリックすることで編集が完了します。
・振休種別が「振休取」「前振休取得」「後振休取得」のデータを編集する場合
<削除>をクリックし、データを一度削除してから新規登録してください。
・削除
既存データの削除を行う場合は、対象のデータの<削除>をクリックします。
アラートが出るので、<OK>をクリックすることで削除が完了します。