《操作概要》
稼働表申請を検索して一覧を表示させた後は、＜表示＞を押すことで〔稼働表承認〕に移動し、申請内容を個別に確認することができます。
図1. 稼働表申請一覧 表示ボタン
●操作方法
〔稼働表申請の内容を確認する〕
〔稼働表申請一覧〕の＜表示＞を押すと、各申請内容が確認できます。申請内容は図2の様になります。
図2. 稼働表承認
《主なボタンの説明》
＜週移動＞：各週の先頭へ自動スクロールします。
＜トップへ戻る＞：画面最上部へ自動スクロールします。
《主な項目の説明》
図3. 稼働表申請内容の詳細
①「週期間」：表内に表示される期間が開始日、終了日で表示されます。
②「日付」：縦列の対象日を表しています。
③「勤務区分略称」：勤怠の実績勤務区分が表示されます。
④「事由A」：勤怠で選択された事由Aが表示されます。
「事由B」：勤怠で選択された事由Bが表示されます。*1
「事由C」：勤怠で選択された事由Cが表示されます。*1
⑤「確定出勤」：勤怠の確定出勤が表示されます。
「確定退勤」：勤怠の確定退勤が表示されます。
⑥「勤怠選択項目1」：勤怠項目で表示を行いたい項目が表示されます。
「勤怠選択項目2」：勤怠項目で表示を行いたい項目が表示されます。
⑦「実績実働時間」：プロジェクトの工数を振り分ける元となる勤怠の実績時間が表示されます。
⑧「承認対象」：表示中の稼働表申請において、プロジェクト工数が入力された年月日か否かを表示します。
⑨「申請コメント」：申請者が入力したコメントが表示されます。
⑩「申請日別合計」：申請されたプロジェクト工数の日別合計が表示されます。
⑪「No」：プロジェクトの画面表示順番が表示されます。
⑫「プロジェクト名」：工数を入力する対象のプロジェクト名が表示されます。
⑬「アサイン」：アサインの区分が表示されます。各区分の内容は下記に記載しております。
⑭「週合計」：各プロジェクトの週合計工数時間が表示されます。
⑮「プロジェクト工数」：申請されたプロジェクトの各工数時間が表示されます。
表示されるのは、表示中の稼働表申請において入力された工数時間と、承認が完了し、確定した工数時間のみとなります。
*1・・・表示設定によって非表示になる場合があります
《注意事項》
画面に表示されている「プロジェクト工数」は承認が確定した工数と申請されたプロジェクトの各工数時間が表示されます。他の稼働表申請で入力され、まだ承認が完了していない工数時間は表示されませんのでご注意ください。
《アサインの表示について》
各プロジェクト名の右側に「アサイン」が表示されています。「アサイン」は以下の区分があります。この表示内容により、選択しているプロジェクトの期間や、アサイン状況を確認することができます。
《承認対象について》
図4. 承認対象の稼働表申請
表示中の稼働表申請においてプロジェクト工数が入力された年月日は、図4のように赤字で「承認対象」と表示されます。
勤怠実績との比較、プロジェクト工数の妥当性、申請コメントの内容などを考慮し、承認しても問題ないかを確認してください。
1つの稼働表申請で、複数の年月日を申請することが可能ですので、確認漏れがないようにご注意ください。