更新区分とは、申請が承認されたときにその内容をシステムへ反映させるか（データとして登録するか）を決める区分です。
※更新区分は、「飛ばし承認：可」の場合のみ変更できます。
更新区分「可」の場合 ：その方が承認した時点で申請が終了します。その先の承認者へは進みません。
更新区分「不可」の場合：承認しますと、次の承認者へ申請が進みます。
通常（「飛ばし承認：不可」の場合）、更新区分は最終承認者のみ「可」となり、第一～第四承認者が承認していても、最終承認者が否認すればデータはシステムへ反映されません。
ただし「飛ばし承認：可」の場合、各承認者の更新区分が変更でき、最終承認者以前であってもデータをシステムへ反映させることができます。（反映した時点で申請は完結します。）
（例）「飛ばし：可」、第三承認者と最終承認者の「更新区分：可」
この場合、以下のような動きとなります。
・第一承認者に承認依頼メールが飛ぶ（第一が承認すると第三へ飛びます。）
・「飛ばし：可」のため承認/否認自体は第一～最終のどの管理者でも可能
・第一が承認しても、次に第三or最終承認者が承認しない限り申請は終わらない（＝データは反映されない）
・第三or最終承認者が承認すると、システムへデータが反映され申請が完了する